Dokumen yang Perlu Disiapkan Sebelum Umroh

Travel Note cerita selama di Madinah dan Mekkah dipending dulu boleh ya manteman. Saya ingin berbagi informasi ini ke teman-teman yang bercita-cita untuk pergi umroh. Walaupun masih belum tau kapan tepatnya Allah akan mengundang kita ke tanah suci, tapi bersiap-siap kan tak ada salahnya. Ya toh? 

Ka'bah, selalu dirindukan :')

Nah, selain persiapan fisik, mental, serta persiapan barang-barang bawaan, penting pula bagi kita yang akan menunaikan ibadah umroh untuk mempersiapkan beberapa dokumen agar proses selama di perjalanan nanti lancar dan tidak mengalami kendala. Dokumen apa saja yang perlu disiapkan sebelum umroh?

1. Siapkan paspor

Penting, kan mau keluar negeri hehehe. Paspor untuk umroh ini harus paspor yang masih berlaku paling tidak 7 bulan, dan nama yang tercantum pada paspor tersebut harus terdiri dari 3 suku kata. Misal: Dini Haiti Zulfany.

Bagaimana kalau nama lahir teman-teman hanya 2 suku kata? Tambahkan dengan nama orang tua. Kalau cuma 1? Tambahkan dengan nama orang tua + nama kakek.

Siapa yang membuatkan paspor? Apakah Travel umroh yang membuatkan?

Tidak.

Biasanya, travel tidak melayani jasa pembuatan paspor. Jadi, kita-lah yang harus mengurus sendiri urusan paspor ini.

Bagaimana prosedur pembuatan paspor untuk umroh?

Sama saja dengan ketika teman-teman akan membuat paspor biasa.

Ada dua cara untuk mendaftar yaitu cara manual dan online. Apabila ingin mengurus paspor secara online maka teman-teman harus mengunjungi situs http://www.imigrasi.go.id dan melakukan pengisian data online terlebih dahulu, kemudian baru mendatangi kantor imigrasi.

Bagi teman-teman yang di Pontianak, sebaiknya langsung urus di Kantor Imigrasi Kota Pontianak saja. Bagi yang di tempat tinggalnya tidak ada kantor imigrasi (seperti Kabupaten Sekadau tempat saya berdomisili saat ini), paspor bisa dibuat di Kantor Imigrasi Sanggau. Kalau mau ke Pontianak juga boleh sih. Tapi kalo ada yang lebih dekat, ngapaian jauh-jauh hehe.

PERSYARATAN PERMOHONAN PASPOR RI

1) Mengisi formulir permohonan paspor RI dengan benar dan lengkap (perdim 11, yang dapat diperoleh di kantor imigrasi);

2) Melampirkan berkas asli dan foto kopi identitas diri, antara lain ;

• Kartu Tanda Penduduk (KTP);
• Akte Kelahiran (KK) dan atau Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah;
• Surat Kawin/Akte Nikah bagi yang telah menikah;

3) Paspor RI yang lama bagi pemohon penggantian paspor RI;

4) Surat ganti nama (jika direncanakan akan dilakukan perubahan atau pergantian nama)

5) Surat Rekomendasi tertulis dari atasan atau pimpinan bagi mereka yang bekerja sebagai PNS, karyawan BUMN, TNI/Polri atau Karyawan Swasta;

6) Pemohon melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku. Siapin aja Rp. 300.000.

PERSYARATAN  UNTUK ANAK DIBAWAH UMUR (DIBAWAH 17 TAHUN)

1) Mengisi formulir permohonan paspor RI dengan benar dan lengkap (perdim 11, yang dapat diperoleh di kantor imigrasi);

2) Melampirkan berkas asli dan fotokopi identitas diri, antara lain;

• akte lahir
• KTP orang Tua
• Kartu Keluarga
• STTB/Ijazah, atau Akte Lahir Orang Tua
• Surat Kawin/Nikah Orang Tua
• Foto Kopi Paspor Orang Tua yang masih berlaku

3) Paspor RI yang lama bagi pemohon penggantian paspor RI;

4) Melampirkan surat pernyataan tertulis materai Rp 6000 dari Orang Tua.

5) Pemohon melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku (Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2007 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak di lingkungan Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI).

Nah, yang di atas itu untuk paspor, sekarang balik lagi ke dokumen yang diperlukan buat umroh nih:

2. Suntik Meningitis untuk mendapatkan kartu kuning dari Dinas Kesehatan. 

Suntik meningitis harus dilakukan paling tidak 10 hari sebelum berangkat umroh.

Di mana teman-teman bisa melakukan suntik meningitis? Biasanya, rumah sakit menyediakan vaksin meningitis di musim haji. Jadi, setiap calon jama’ah bisa melakukan suntik meningitis di daerah masing-masing. Namun ketika bukan musim haji, ada juga petugas medis yang kebingungan saat ditanya whether or not vaksin meningitis tersedia di puskesmas/RS tempat mereka bekerja *pengalaman pribadi nih hahaha*

Lalu suntik meningitis di mana?

Bagi yang berdomisili di Kalimantan Barat, suntik meningitis bisa dilakukan di Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Pontianak. Alamatnya di Jl. Pak Kasih Gg. Merak III Block C No.1-2, Pontianak 0561-732540. Untuk yang berdomisili di daerah lainnya, bisa mampir ke blog wordpress saya: Suntik Vaksin Meningitis di Berbagai Wilayah di Indonesia.

Biayanya beragam. Ketika saya dan suami suntik, Desember 2012, kami dikenai biaya Rp. 200.000 per orang.

Oiya, jangan lupa siapkan fotokopi paspor juga ya saat akan suntik 

Btw, apa guna vaksin meningitis ini? Gunanya, selain untuk melindungi jamaah dari penularan penyakit radang selaput otak/ meningits selama 3 tahun, kartu kuning yang didapat setelah vaksin ini penting pisaaan sebagai persyaratan pembuatan visa di kedutaan. Untuk visa, kita tak perlu pusing-pusing, karena pihak travel yang akan mempersiapkannya. Kita tinggal terima beres deh 

3. Pas foto terbaru berwarna dengan latar belakang putih

Komposisi 80 % kepala dan 20 % pundak. Ukuran 4 x 6 = 4 lembar  dan  Ukuran 3 x 4 = 3. Untuk jaga-jaga, tak ada salahnya siapkan lebih. Untuk wanita yang hari-harinya belum berjilbab, pasfoto harus berjilbab. Ntar balik umroh, jilbabnya jangan dilepas lagi ya ^^v

Wrapping it up into detail, kira-kira begini nih dokumen yang diperlukan untuk berangkat umroh:

A. Suami – isteri, dokumen yang dipersiapkan adalah :
1) Paspor suami,
2) Paspor isteri,
3) Pas foto terbaru background putih 80% zoom wajah, posisi wajah tidak miring, wanita memakai kerudung.
4) Buku Nikah asli,
5) Kartu Keluarga (KK) asli,
6) Kartu Kuning (Kesehatan), bukti sudah disuntik vaksin Maningitis.
7) Akte Kelahiran anak (bagi yang membawa anak)

B. Pria Dewasa, tidak bawa isteri, dokumen yang dipersiapkan adalah :
1) Paspor,
2) Pas foto terbaru
3) Kartu Kuning (Kesehatan), bukti sudah disuntik vaksin Maningitis

C. Perempuan di atas 45 tahun, tidak bawa suami, dokumen yang dipersiapkan adalah :
1) Paspor,
2) KK / KTP,
3) Pas foto terbaru
4) Kartu Kuning (Kesehatan), bukti sudah disuntik vaksin Maningitis

D. Perempuan di bawah 45 tahun, tidak bawa suami, dokumen yang dipersiapkan adalah:
1) Paspor,
2) KK / KTP,
3) Pas foto terbaru
4) Kartu Kuning (Kesehatan), bukti sudah disuntik vaksin Maningitis
5) Surat Mahram (Untuk surat mahram, cara pembuatannya bisa ditanyakan langsung pada Travel yang teman-teman pilih)

Semoga bermanfaat. Selamat menunaikan ibadah Umroh. Semoga kembali ke tanah air menjadi insan dengan kualitas iman dan taqwa yang berlipat ganda :)